Nederlands
Software op maat
Wij zijn gespecialiseerd in software op maat, omdat we geloven dat het succes hem in de details zit. Een software oplossing is slechts een middel om je doelen te bereiken, en hiervoor is een naadloze aansluiting op jouw organisatie essentieel.
De flexibiliteit om oplossingen achteraf te kunnen wijzigen of uit te breiden is voor ons vanzelfsprekend. Je organisatie groeit en dus groeit je platform mee.
De mogelijkheden van je platform zijn eindeloos, van een klantportaal tot een wagenparkbeheer en van een planningssysteem tot een marktplaats. Hieronder hebben we enkele toepassingen voor je opgesomd:
- Intra- / extranet
- Workflow management & automatisering
- Product informatie management
- Ordering & order management
- Inkoop- en voorraadbeheer
- Koppelingen met partners, leveranciers en producenten
- Boekingen, reserveringen & planning
- Document management, generatie en veilig delen
- Rapportages & exports
Je eigen online platform
Wij leveren Software As A Service (SaaS), met de nadruk op service! Dit betekent dat we voor jouw organisatie een online omgeving "in the cloud" realiseren, waar we al je oplossingen, collega's en klanten op aan kunnen sluiten. Dit noemen we het online platform van jouw organisatie.
De belangrijkste voordelen hiervan zijn:
Wij onderhouden je platform en de infrastructuur. Je wordt dus volledig ontzorgd als het gaat om beveiliging, onderhoud, updates, performance en backups.
Gebruiksvriendelijk, herkenbaarheid en gemak, doordat het uiterlijk consistent, intuitief en helemaal van deze tijd is.
Eenvoudig samenwerken met collega’s of informatie (zoals rapportages en documenten) delen met klanten.
Met één inlog heb je toegang tot al je oplossingen.
Je platform is 24/7 bereikbaar, waar je ook bent.
Je platform is geschikt voor desktop, tablet en smartphone.
Klaar voor toekomstige trends en updates, doordat we altijd ontwikkelen met de nieuwste technieken en innovaties.
Werkprocessen automatiseren
Weg met die repeterende werkzaamheden, weg met die excel bestanden en weg met die tijdrovende rapportages. Of jouw processen nu eenvoudig of uitermate complex zijn, wij helpen je verder!
De voordelen van automatiseren:
Hoger rendement
Het optimaliseren en automatiseren van je werkprocessen levert je een tijds- en kostenbesparing op, doordat het werk (of een groot gedeelte hiervan) door het systeem wordt uitgevoerd.
Duidelijkheid en rust
De processen worden uitgestippeld, vastgelegd en gedocumenteerd, waarmee je duidelijkheid en rust in je organisatie brengt. De tijdsbesparing zorgt voor een lagere werkdruk en medewerkers krijgen meer tijd voor andere belangrijke taken.
Kwaliteit
Elke keer dat een proces wordt uitgevoerd legt deze hetzelfde stappenplan af. Fouten worden hierdoor geminimaliseerd. Dit leidt tot een verhoging van de betrouwbaarheid en kwaliteit die je levert aan je klanten.
Inzicht en controle
Het automatiseren van een proces maakt het mogelijk om checkpoints en statussen in te bouwen. Deze zijn in een overzichtelijk dashboard te volgen, waardoor je proces eenvoudig te bewaken is. Ook kan er door de beschikking van actuele informatie sneller ingegrepen worden.
Klaar voor de toekomst
Met het automatiseren worden je processen gedigitaliseerd en gestructureerd. Hiermee onstaat er een solide basis waar in de toekomst op verder gebouwd kan worden. Ook zullen veranderingen sneller en eenvoudiger in te passen zijn.
De nadelen van automatiseren:
Investering
Het inrichten en automatiseren van je processen vraagt om een investering. Daarom is het belangrijk om in het begin al een duidelijk beeld van je ROI te krijgen. Wij helpen je daarmee en met ons verdienmodel verlagen we ook nog eens de drempel voor je.
Verandering
Automatisering brengt ook een verandering in je organisatie met zich mee. Medewerkers zijn gewend om al jaren op een bepaalde manier te werken, en zijn niet altijd even enthousiast met een vernieuwing. Wij ondersteunen je bij het uitrollen van nieuwe oplossingen door o.a. presentaties, handleidingen en trainingen te verzorgen. In onze ervaring wordt een verandering na een heldere voorlichting sneller geaccepteerd.
Heb je een lastig probleem of een interessante uitdaging? Wij denken graag met je mee!
MAAK EEN AFSPRAAKSystemen koppelen
Als je veel dezelfde gegevens in meerdere systemen gebruikt (bijvoorbeeld product- of contactgegevens), dan kan het interessant zijn om deze te koppelen. Je beheert je gegevens dan vanuit één centrale omgeving en de gekoppelde systemen nemen deze gegevens automatisch over. Ook het inloggen kunnen we koppelen, zodat je maar één inlog nodig hebt voor al je systemen.
De voordelen van systemen koppelen:
Synchronisatie
De informatie in het ene systeem is automatisch ook beschikbaar in het andere systeem. Deze gegevens worden constant gesynchroniseerd, waardoor de benodigde informatie altijd beschikbaar en volledig is.
Efficiënt
Je hoeft niet meer voor elke wijziging alle systemen in en deze handmatig door te voeren. Dit bespaart je dus een hoop dubbel werk en de kans op fouten is een stuk kleiner.
Eenmalig inloggen
Single sign-on stelt je in staat om met één inlog toegang te krijgen tot al je gekoppelde systemen. Hierdoor is het ook mogelijk om de beveiliging verder te verscherpen.
De nadelen van systemen koppelen:
Afhankelijkheid
It takes two to tango, en helaas bieden lang niet alle systemen ondersteuning voor een integratie. Het is belangrijk om eerst te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Dit doen we graag voor je en bovendien testen we daarnaast ook de kwaliteit en betrouwbaarheid. Zo weten we van te voren waar we aan toe zijn.
Onderhoud
Koppelingen vergen meer onderhoud dan andere oplossingen. Zodra één van de gekoppelde systemen een update krijgt, kan dit gevolgen hebben op de koppeling en zal deze bijgewerkt moeten worden. Dit komt meestal voor bij systemen die hard aan het groeien zijn. Wij raden aan om niet te veel verschillende systemen te gebruiken en denken graag met je mee om dit slimmer in te richten.
Wil je even sparren of meer informatie? We komen graag bij je langs!
MAAK EEN AFSPRAAKVeilig bestanden delen
Snel en gemakkelijk documenten en informatie delen met alleen de personen die jij toestemming geeft. Beveiligd, beheersbaar en conform de nieuwe AVG wetgeving!
Belangrijke bestanden en vertrouwelijke gegevens worden meestal nog steeds per e-mail verzonden. Wanneer je een e-mail op de normale manier verstuurd is deze onbeveiligd. Voor cybercriminelen is het kinderspel om deze te onderscheppen. Veel mensen weten dit niet maar jij nu wel, stop hier dus onmiddellijk mee!
Wij bieden de mogelijkheid om, met je een eigen online platform, je bestanden en vertrouwelijke informatie te delen met de personen die jij uitnodigt. Of je de informatie eenmalig met een klant wilt delen of permanent met een groep collega’s, het kan allemaal.
De voordelen van veilig bestanden delen:
Beveiligde opslag
De bestanden worden in een beveiligde omgeving versleuteld opgeslagen en worden na verloop van tijd ook automatisch weer opgeruimd.
Gecontroleerde toegang
Jij bepaalt hoe lang je bestanden te downloaden zijn, hoe vaak, en door wie. Ook als je al een uitnodiging verzonden hebt, is het nog steeds mogelijk de bestanden te wijzigen. De personen die een uitnodiging hebben ontvangen dienen in te loggen en een SMS code te valideren (tweestaps-authenticatie).
Inzicht
In het dashboard kan je volgen door wie de bestanden zijn gedownload.
Branding
Het is mogelijk om de uitnodiging te voorzien van een persoonlijke boodschap en een strak design volgens je eigen huisstijl. Hierdoor kom je professioneel over en versterk je je merk.
De nadelen van veilig delen:
Workflow wijziging
Het delen van bestanden is vaak onderdeel van een bestaande workflow. Houdt er rekening mee dat deze veranderd als er wordt overgestapt op een andere manier van delen.
Nieuwsgierig geworden hoe we dit in jouw organisatie kunnen toepassen? We komen graag op de koffie!
MAAK EEN AFSPRAAKInzicht en controle
Actuele dashboards bieden inzicht en controle over je organisatie, terwijl automatische meldingen ervoor zorgen dat belangrijke zaken en gebeurtenissen direct onder de aandacht worden gebracht. Gebruik deze grip om je organisatie nog beter te besturen!
Heb je behoefte aan meer grip op je organisatie? We komen graag met je sparren!
MAAK EEN AFSPRAAK